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企業辦理出口退稅的具體流程，可以清晰地歸納為以下幾個步驟：

1、前期準備

確認出口資質：企業需要確認自己具備出口資質，如有必要，需要向海關申請出口資質。

準備退稅文件：準備退稅所需的基本文件和與出口業務相關的文件，包括但不限于：

1）基本退稅申請材料

退（抵）稅申請審批表：通常需要準備4份，用于詳細列明退稅的原因、金額等信息。

退稅申請報告：通常需要準備4份，分別提交給地稅局、財政局和州人行。報告內容應包含退稅的具體原因、金額和企業的基本信息等。

工商營業執照副本復印件：1份，用于證明企業的合法經營資格。

地稅稅務登記證副本復印件：1份，證明企業已完成稅務登記。

開戶許可證復印件：通常需要準備2份，分別提交給地稅局和人行。注意，原則上繳稅賬戶賬號、退稅賬戶賬號、開戶許可的賬戶賬號三者必須一致，不一致時要求企業寫明原因，并加蓋公章。

2）與出口業務相關的文件

報關單：貨物出口時，企業向海關辦理申報手續的重要單據，用于證明貨物的出口情況。

出口銷售發票：根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是企業財會部門記賬的依據。

進貨發票：主要用于確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量等信息，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

結匯水單或收匯通知書：證明企業已收到外匯貨款的單據。

出口貨物運單和出口保險單（如適用）：對于以到岸價CIF結算的貨物，需要提供運單和保險單。

進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量等相關資料（如涉及進料加工復出口產品業務）：需向稅務機關報送這些資料，以便準確計算退稅金額。

3）其他文件

產品征稅證明：如企業有已征稅的證明，需提供。

出口收匯已核銷證明：證明企業已按規定完成外匯核銷手續。

減免退稅文件（如適用）：如企業享受減免退稅政策，需提供相關文件。

涉稅事項受理通知書：如有涉及其他涉稅事項，需提供相應的受理通知書。

此外，根據企業的具體情況和主管稅務機關的要求，可能還需要提供其他相關文件。企業在準備這些文件時，應確保文件的真實性和完整性，并按照規定的格式和要求進行準備。

如有任何疑問，建議咨詢主管稅務機關或相關機構以獲取更詳細的信息和指導。