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(1)代理商氣象預報

國外送貨前，由國外代理企業將貨運單、飛機航班、產品數量、凈重、產品名、具體收件人以及他詳細地址、聯系方式等內容發送給到達站代理。

(2)交接單、貨

航空公司貨品入關時，與貨品有關的票據也任意抵達，運載工具及貨品處在海關監督之中。貨品卸掉后，交貨品存進國際航空公司或飛機場的管控庫房，開展進口貨物艙單入錄，將艙單上總運單號、收件人、始發站、目地站、產品數量、凈重、貨品產品名、航班號等信息內容根據電腦上傳送給中國海關存留，供出口報關用。另外依據貨運單上的收件人詳細地址投寄取單、取貨通告。
工作交接時保證單、單線程對，即交接清單與總貨運單核查；單、貨核查，即交接清單與貨品核查。

(3)分貨與倉儲物流

分貨：逐個核查每票產品數量，再度查驗貨品損壞狀況，因有提貨時未發覺的難題，應向民用航空明確提出商談；按批量、小貨、重貨、輕貨、單票貨、混載客、危險物品、貴重品、冷凍品、冷收藏品、各自堆存、進倉；備案每票貨儲存區號，并鍵入電腦上。
倉儲物流：留意防水防雨、防水；防壓力；防形變；防溫長霉變；防曝曬；單獨設危險品倉庫。

(4)理單與到貨通知

理單：集中化拖運，總運單項工程下拆單；歸類理單、序號；定編類型報關單證。
到貨通知：盡快、盡早、盡妥地通告發貨人交貨狀況。
正本貨運單解決：電腦上打制海關監督進口貨品進倉明細一式五份用以報檢、衛檢、動檢各這份，中國海關兩份。

(5)制單、出口報關

制單、出口報關、運送的方式：海運公司代辦制單、出口報關、運送；發貨人自主申請辦理制單、出口報關、運送；海運公司代辦制單、出口報關，發貨人開辦運送；發貨人自主申請辦理制單、出口報關后，授權委托海運公司運送；發貨人開辦制單，授權委托海運公司出口報關和申請辦理運送。

進口制單：長期性合作的發貨人企業，有進口批件、證實指南等放在貨代公司處的，貨品抵達，傳出到貨通知后，就能制單、出口報關，通告發貨人運送或代辦公司運送；一部分進口商品，因發貨人企業缺乏相關批件、證實，也可以將貨運單及任意郵來報關單證、提貨單以快遞公司方式寄發貨人企業，由其齊備相關批件、證實后再決策制單，出口報關事項；不用批件和證實的，可即行制單、出口報關，通告發貨人取貨或代辦公司運送；一部分發貨人規定外地海關清關時，在合乎中國海關要求的狀況上，制做《轉關運送申報單》申請辦理轉關辦理手續，申報單中需由出口報關人申報的新項目有：進口港口、取貨企業、運營企業、合同號、準許行政機關及紅頭文件、外匯交易來源于、進口時間、提貨單或運單號、運雜費、產品數量、毛重、中國海關統計分析商品編號、貨物規格型號及貨號、總數、交易量價錢、價錢標準、貸幣名字、申請企業、申請時間等，轉關運送申報單、內容低于報關資料，亦需按規定詳盡填寫。

進口通關：出口報關任何大概分成評審、審單、繳稅、驗證放行4個關鍵階段。

出口報關限期與滯報金：進口貨品出口報關限期為：自運載工具進出境生效日的14日內，超出這一限期出口報關的，由中國海關征繳滯報金；征繳規范為貨品到岸價錢的萬分之三。
開驗工作中的執行：顧客自主出口報關的貨品，通常由發貨人到貨代公司管控庫房借出去貨品，由代理派人隨同發貨人一同幫助中國海關開驗。顧客授權委托企業出口報關的，代理通告發貨人，由其派人前去或書面形式授權委托代辦公司開驗。開驗后，代理須將已開驗的貨品保存，帶回管控庫房存儲。

(6)收費標準、送貨

送貨：辦好出口報關、報關報檢等辦理手續后，發貨人須賃蓋有海關放行章、動物與植物報驗章、環境衛生檢疫證報驗章的進口提貨單到隸屬管控庫房付錢取貨。
收費標準：海運公司庫房在派發貨品前，通常先將花費收妥。收費標準內容有：貨到付款運輸費及墊款提成；報關單證、出口報關費；倉儲費；裝卸搬運、鏟車錢；國際航空公司到港倉儲費；中國海關預入錄、動植檢，衛檢報驗等代收代付費；進口關稅及墊款提成。

(7)配送與裝運

送貨到業務流程：關鍵指進口清關報關代理后貨品立即運輸至發貨人企業，運載工具通常為小車。
裝運業務流程：關鍵指將進口清關報關代理后貨品裝運至國內的貨運代理公司，運輸工具關鍵為飛機場、小車、列車、船運、郵政快遞。

空運操作流程-出入口

上邊，人們敘述了空運實際操作的進口步驟，堅信大家也很關心出入口的重中之重專業知識吧，接下去，就帶大家走入空運出入口操作步驟

1、提貨，訂倉

接納發件人的授權委托，預訂艙位。從發件人獲得必需的出入口票據；分配運載工具提貨或由發件人送貨上門特定地址，與報關單證用心核查。

2、申請中國海關

(1)報關單據通常為：商業發票，裝箱單，商檢證，出口商品報關資料，有的貨品則必須動植物檢疫證書或產地證，出入口外匯核銷單，出口合同書等。
(2)在中國海關工程驗收完貨品，在報關資料頂蓋工程驗收章后，繕制航空運單。
(3)將收件人出示的貨品隨身票據訂在貨運單后邊；假如是集中化拖運的貨品，要制做集中化拖運明細，并將明細，全部分貨運單及隨身票據裝進1個信袋，訂在貨運單后邊。
(4)將制做好的貨運單標簽貼在每件貨品上。假如是集中化拖運的貨品，還務必有分貨運單標識。
(5)持繕制完的航空運單到進出口報關放行。
(6)將蓋有海關放行章的貨運單與貨品一起交予國際航空公司，國際航空公司驗收報告單貨準確無誤，在交接單上簽名。
(7)集中化拖運的貨品。必須電傳通告國外代理內容：航班號，運單號，產品名，產品數量，毛重，收件人等。

3、港口運輸企業與國內企業出入口運送的對接

(1)國內企業提早即將裝運貨品的產品名，產品數量，毛重及時間規定通告港口企業，并制做分貨運單，與別的票據一塊兒寄過來或與貨同行業交到港口企業。
(2)國內企業將貨品按照規定的時間地址運到港口。
(3)港口企業設專職人員承攬國內企業運交的貨品。
(4)港口企業承擔向國際航空公司訂倉；通告國內企業航班號，運單號或總運單號，國內企業將航班號，運單號打在分貨運單上。將分貨運單給予發件人申請辦理結匯。