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當你覺得自動化技術代表大企業用價格昂貴的智能機器人替代人們，你呢就不對。實際上，做為小企業管理者，你將會早已在商業服務和本人日常生活應用過某些自動化技術專用工具。
自動化技術對策容許你系統化運用恰當的專用工具，靈活運用這種技術性的優點并提升盈利。下列是對中小企業有效的多種類型的自動化技術專用工具： 
中小企業應當應用的自動化技術專用工具種類
下列幾類種類的自動化技術專用工具能夠為中小型企業產生很大的營銷推廣實際效果：
營銷推廣和電商自動化技術：搜集和解決客戶資料，以告之你怎樣在恰當的時間和地址出示恰當的信息內容，一起出示立即的適用以改進顧客獲得和用戶粘性。比如電子器件郵件營銷軟件，CRM系統軟件和聊天機器人。
工作流程自動化技術（BPA）：實行相對標準偏差每日任務，根據技術性替換成手動式工作中，以簡單化工作內容，降到最低成本費并提高工作效率。比如職工新員工入職，稅票，休假申請表。
智能機器人步驟自動化技術：實行反復且用時的每日任務，這種每日任務不容易給業務流程提升過多使用價值。比如，拷貝和黏貼統計數據，傳送文檔和實行反射性每日任務。
聊天機器人：應用聊天機器人，你的中小型企業就能夠出示28×7顧客服務，及時訪問信息，提高工作效率，最關鍵的是，出示好的用戶體驗。
存貨管理自動化技術：與經銷商的信息系統集成，全自動加上、編寫、刪掉和傳送商品信息到你的電商網站。它能夠實時更新商品統計數據和易用性，進而較大底限地降低延遲時間供貨或取消訂單，一起改進買東西感受。 
公司應用自動化技術專用工具的13個益處
公司保持自動化技術必須對IT開展某些項目投資來設定技術性并使步驟規范化。以便合理地明確資源的優先，你應當明確在哪家行業選用自動化技術能夠為企業產生最大的投資收益率。
下列是自動化技術使中小型企業獲益的某些重要方法：
 1、融入市場的需求
自動化技術為您提供了擴展性和協調能力，能夠解決銷售市場標準的轉變，或許無須雇傭大量職工來解決客戶滿意度或訂單信息量的起伏。
比如，自動化技術能夠解決很多相對標準偏差每日任務，因而當訂單信息量猛增時，就不用雇傭和學習培訓新職工來管理方法庫存量、解決訂單信息或解決支付。你能盡快節省成本并保證顧客圓滿得到訂單信息。
 2、減少人力成本
很多中小型企業花銷很多費用預算來雇傭職工來實行勞動密集型且用時的每日任務，但結果卻沒有為業務流程提升過多使用價值。
這種情況下，自動化技術能夠降低解決這種每日任務需要的職工總數，進而減少花銷并提升營運能力。它可以給你致力于職工品質而并不是總數，那樣我也能夠聘請大量的優秀人才來促進公司發展。
 3、提升人力資本分派
自動化技術每日任務能給你從相對標準偏差每日任務中釋放出來資源，因而你能致力于發展戰略和自主創新方案而并不是消耗人力資本的工作中。
人力資源軟件可以出示必需的統計數據和剖析以提升資源配置，比如，根據保證精英團隊組員已經進行恰當的新項目，并較大底限地降低職工勞動量分派不均衡的狀況。 
4、提升營銷推廣投資收益率
營銷自動化能夠協助你提升費用預算并改進結果。你能應用很多經濟發展性價比高的專用工具，如電子郵件營銷、CRM和市場銷售、廣告營銷，受眾人群精準定位和電商運營（比如推薦產品）。
自動化技術可協助你解決、剖析和機構很多客戶資料，進而執行人性化對策，這將是將來兩年改進市場銷售和營銷推廣結果的重要。 
5、盡量避免人為因素不正確
自動化技術有利于提升業務流程運營的精確性，比如開稅票、簿記、訂單信息解決和存貨管理。那樣能夠清除因為人為因素造成的付出代價激昂的不正確，將信息內容從1個系統軟件再次輸入到另外系統軟件。
比如，運送手機軟件可以保證復印恰當的交貨標識，任務管理軟件能夠較大底限地降低員工績效管理中的不正確，智能化系統存貨管理不用手動式測算貨品。 
6、運用遠程控制人力資本
很多的遠程控制工作員已經協助很多中小型企業得到需要的優秀人才和專業技能，一起減少其花銷。你能尋找適合的工作人員來解決手頭上的新項目，而不用聘請很多的全職的職工。
自動化技術有利于推動內部步驟，因而職工不用在相同部位不斷地協調工作。一些公司乃至能夠徹底虛擬化技術，節約花銷（比如房租、辦公用品）。
7、改進合作
為保證繁雜新項目的取得成功，你必須監控器每一精英團隊組員的義務并保證恰當的信息內容和溝通交流步驟。
自動化技術可協助你追蹤項目流程，溝通交流重要時間和連接點，并使精英團隊組員知道最新消息統計數據、文檔或新項目情況，以保持無縫拼接合作。
8、提升客戶滿意度
工作流程自動化技術有利于簡單化職工感受，并保證立即處理她們的要求和懇求。比如，工作流程自動化技術能夠推動表格工作內容來解決休假申請表、公休管理方法、旅游報帳、費用報銷等。
除此之外，自動化技術可用以推動新職工的新員工入職，進而使職工可以盡早提高效率，能夠得到招騁工作經驗，協助你得到并吸引最出色的優秀人才。
9、提升外界合作方溝通交流
你能將外界經銷商和合作方的系統軟件與你的服務平臺集成化，以推動供應鏈管理和采購管理流程，保證立即互換信息內容，較大底限地降低延遲時間并降低不正確。
比如，你能將購置和開票流程自動化技術，或是將庫存管理軟件與經銷商的信息系統集成，以保證立即向經銷商下訂單信息，那樣就不容易斷貨并造成關鍵新項目延遲時間。
10、出示相同的用戶體驗